Mountain Culinary Retreat

Ultima actualizare: 10 august 2026

1. Cine prelucrează datele tale

Operatorul datelor cu caracter personal este:

S.C. Perfect Day Nutrition S.R.L.CUI: 43997007Nr. Registrul Comerțului: J01/533/2021Sediu: Str. Arieșului nr. 12, bl. 208, ap. 8Reprezentant legal: Tothăzan Flaviu-EmmanuelE-mail: contact@mountainculinaryretreat.ro

Prezenta politică explică modul în care colectăm și utilizăm datele personale atunci când vizitezi site-ul Mountain Culinary Retreat, ne contactezi sau rezervi un loc la retreat.

2. Ce date putem colecta

În funcție de modul în care interacționezi cu noi, putem prelucra:

numele și prenumele;
adresa de e-mail;
numărul de telefon;
datele necesare rezervării și facturării;
informații privind pachetul ales și plățile efectuate;
mesajele și solicitările transmise către noi;
preferințe alimentare, alergii și intoleranțe;
informații privind starea de sănătate sau limitările fizice pe care alegi să ni le comunici și care sunt relevante pentru participarea în siguranță;
fotografii și imagini video realizate în cadrul retreatului, atunci când există temeiul legal necesar;
date tehnice colectate prin intermediul site-ului și cookie-urilor, dacă acestea sunt utilizate.

Nu colectăm mai multe date decât sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost solicitate.

3. De ce folosim datele tale

Datele pot fi utilizate pentru:

Administrarea rezervăriiPentru confirmarea locului, comunicarea cu participantul, administrarea pachetului ales și organizarea serviciilor incluse.

Plată și facturarePentru procesarea plăților, emiterea facturilor și îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile.

Organizarea retreatuluiPentru repartizarea camerelor, planificarea activităților, adaptarea meselor și gestionarea cerințelor comunicate de participanți.

Siguranța participantuluiInformațiile privind alergiile, intoleranțele sau anumite situații medicale sunt utilizate numai în măsura necesară pentru organizarea participării în condiții de siguranță.

Comunicarea cu tinePentru a răspunde întrebărilor, solicitărilor, anulărilor sau modificărilor rezervării.

Newsletter și comunicări comercialeDoar dacă ai ales separat să primești astfel de comunicări. Te poți dezabona în orice moment.

Fotografii și materiale videoPentru documentarea și, după caz, promovarea Mountain Culinary Retreat. Atunci când este necesar consimțământul tău, acesta va fi solicitat separat.

4. Temeiul prelucrării

În funcție de situație, prelucrăm datele în baza:

executării contractului sau efectuării demersurilor necesare rezervării;
îndeplinirii obligațiilor legale ale Perfect Day Nutrition S.R.L.;
interesului legitim, atunci când este necesar pentru administrarea și protejarea activității noastre și acest interes nu prevalează asupra drepturilor tale;
consimțământului, atunci când acesta este necesar.

Pentru datele privind sănătatea comunicate în scopul participării în siguranță, atunci când este necesar, îți vom solicita consimțământul explicit.

5. Cui putem transmite datele

Datele tale nu sunt vândute către terți.

Pentru desfășurarea activității, anumite date pot fi accesibile unor furnizori care ne ajută să prestăm serviciile, precum:

Stripe, pentru procesarea plăților;
furnizorii serviciilor de găzduire și administrare a site-ului;
furnizorii serviciilor de e-mail și newsletter;
furnizorii de servicii contabile, atunci când este necesar;
colaboratorii implicați în desfășurarea retreatului, strict atunci când accesul la anumite informații este necesar pentru prestarea serviciului sau siguranța participantului;
autoritățile publice, atunci când avem obligația legală de a furniza informațiile.

Transmitem numai datele necesare pentru îndeplinirea scopului respectiv.

6. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele numai atât timp cât sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate.

În general:

datele privind rezervarea și comunicările aferente sunt păstrate cât timp este necesar pentru administrarea relației contractuale și soluționarea eventualelor solicitări;
facturile și documentele financiar-contabile sunt păstrate pentru perioada prevăzută de legislația aplicabilă;
datele utilizate pentru newsletter sunt păstrate până când îți retragi consimțământul sau te dezabonezi;
informațiile medicale, privind alergiile sau alte informații sensibile comunicate pentru desfășurarea retreatului nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar scopului pentru care au fost colectate, cu excepția situațiilor în care există o obligație legală sau un motiv justificat pentru păstrarea lor.

7. Newsletter

Înscrierea la Mountain Culinary Retreat nu presupune automat înscrierea la newsletter.

Dacă dorești să primești informații despre ediții viitoare, noutăți sau alte comunicări comerciale, îți vom solicita acordul separat.

Îți poți retrage consimțământul în orice moment prin intermediul opțiunii de dezabonare din mesajele primite sau contactându-ne.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării realizate înainte de retragerea acestuia.

8. Fotografii și filmări în timpul retreatului

În cadrul Mountain Culinary Retreat pot fi realizate fotografii și materiale video.

Dacă nu dorești să apari în astfel de materiale, ne poți informa înainte sau în timpul retreatului.

Atunci când utilizarea unei imagini identificabile în scop promoțional necesită consimțământul tău, acesta va fi solicitat separat.

Refuzul de a apărea în materiale promoționale nu afectează posibilitatea de a participa la retreat.

9. Drepturile tale

Conform legislației privind protecția datelor, în funcție de situație, ai dreptul:

să afli ce date prelucrăm despre tine;
să soliciți accesul la date;
să soliciți corectarea datelor incorecte;
să soliciți ștergerea datelor;
să soliciți restricționarea prelucrării;
să te opui anumitor prelucrări;
să soliciți portabilitatea datelor, atunci când este aplicabilă;
să îți retragi consimțământul în orice moment pentru prelucrările bazate pe consimțământ.

Pentru exercitarea drepturilor tale ne poți contacta la:

contact@mountainculinaryretreat.ro

De asemenea, ai dreptul să depui o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor cu caracter personal.

10. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise.

Accesul la informațiile sensibile privind participanții este limitat la persoanele care au nevoie de aceste informații pentru organizarea și desfășurarea în siguranță a retreatului.

11. Cookie-uri

Site-ul poate utiliza cookie-uri necesare funcționării sale și, după caz, cookie-uri pentru analiză, statistici sau marketing.

Cookie-urile care necesită consimțământ vor fi activate numai după exprimarea opțiunii utilizatorului.

Informații suplimentare pot fi disponibile în Politica de cookie-uri a site-ului.

12. Modificarea politicii

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată atunci când se modifică serviciile oferite, modul în care utilizăm datele sau cerințele legale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site împreună cu data ultimei modificări.